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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Als Sachbearbeiter sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Durchführung von Geschäftsprozessen bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Informationen zu koordinieren, Dokumente zu verwalten und Prozesse zu optimieren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Fristen, die Archivierung von Unterlagen und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Dabei ist ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent gefragt.
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement aus. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office ist ebenso erforderlich wie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben suchen und gerne im administrativen Bereich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Projektorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Sachbearbeitung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie bereits mit Kunden oder Behörden kommuniziert?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Was motiviert Sie in der administrativen Arbeit?
- Wie arbeiten Sie im Team?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz?
