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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter, der unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als Sachbearbeiter sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Lieferanten reichen. Ihre Tätigkeit erfordert Genauigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass Informationen effizient und korrekt weitergegeben werden. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Berichten und die Pflege von Datenbanken. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Termine koordinieren.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit externen Partnern und Kunden. Sie beantworten Anfragen telefonisch oder per E-Mail, klären offene Fragen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit. Dabei repräsentieren Sie unser Unternehmen stets freundlich, kompetent und professionell.
Sie sind außerdem zuständig für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und stellen sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt und jederzeit auffindbar sind. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Terminplanung.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, bei der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unser Unternehmen weiterhin erfolgreich wächst und sich entwickelt.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der täglichen Post und Korrespondenz
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie bereits im Bereich Sachbearbeitung gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und setzen Prioritäten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie besonders gut und wie haben Sie diese bisher eingesetzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit stets sorgfältig und fehlerfrei erledigt wird?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten einschätzen und warum?
